Si estás buscando información sobre qué significa DBA, este es el artículo que estabas esperando. En él, vamos a explicarte en detalle qué es y todo lo que debes saber.
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¿Qué significa DBA?
Un DBA (Doing Business As) es el equivalente de “haciendo negocios como” en traducción al español. Este registro se puede realizar a nombre de un particular o de una empresa.
¿Cuándo debo registrarme?
Este es un registro opcional con el estado de registro de su empresa que le permite emitir facturas, abrir una cuenta bancaria, emitir cheques y firmar contratos con un nombre que no sea el de registro de la empresa.
¿Para qué sirve?
Este título obliga a las empresas a registrar sus nombres y permite que el público sepa exactamente quién está detrás de un negocio (y a quién pueden demandar si es necesario).
¿Por qué me conviene?
Usar un DBA te permite diferenciar diferentes negocios que tengas bajo el mismo nombre de empresa o utilizar un nombre comercial diferente sin tener que crear una empresa por separado. También es útil si quieres operar con diferentes marcas o productos bajo diferentes nombres comerciales.
¿Cómo se hace?
Para operar bajo un nombre diferente las compañías necesitan enviar una solicitud a la justicia indicando el nombre a usar y verificar que otro negocio no esté usando el mismo nombre.
¿Cuánto dura un DBA?
En promedio, el plazo para renovar es de 5 años.
La mayoría de los estados requieren que los dueños de negocios renueven sus DBA. La fecha límite de renovación debe aparecer en su certificado de nombre comercial ficticio original. También puedes comunicarte con la oficina o el sitio web del secretario de estado de tu estado para verificar esta fecha.
¿Cúal es el costo?
Dependiendo el estado, el costo varía entre $50 y $100 dólares.
El proceso
Cada estado y condado tiene reglas específicas para el registro, pero en general se realiza en línea, directamente en el sitio web del DOR/Corporaciones. En algunos lugares de Florida y Nueva York, por ejemplo, existe el requisito de que antes de registrarse en el estado debe publicar su objetivo en un periódico de circulación local. En Delaware, Wyoming y Texas no existe tal necesidad.
Elegir un buen nombre
Le conviene elegir un nombre para su empresa que refleje la identidad de su marca y no choque con el tipo de bienes y servicios que ofrezca.
Una vez que se haya decidido por un nombre que le guste, necesitará protegerlo. Hay cuatro formas de registrar el nombre de su empresa. Cada una cumple un propósito diferente; algunas pueden ser obligatorias legalmente de acuerdo con la estructura empresarial y la ubicación.
Formas de registrar el nombre
Nombre de entidad
El nombre de entidad puede proteger el nombre de su empresa a nivel estatal. Dependiendo de su estructura de empresa y ubicación, el estado puede requerir que registre el nombre de la entidad legal.
El nombre de su entidad es la forma en que el estado identifica a su empresa. Cada estado puede tener reglas diferentes sobre lo que puede ser el nombre de la entidad y el uso de sufijos de la compañía
Marca comercial
La marca comercial puede proteger el nombre de su empresa, bienes y servicios a nivel nacional. Las marcas comerciales impiden que otras personas en la misma industria (o similar) de Estados Unidos usen los nombres registrados como marcas comerciales.
Nombre con el que opera
Podría necesitar registrar su DBA (también llamado nombre comercial, nombre ficticio y nombre asumido) ante el estado, el condado o la ciudad en la que esté situada su empresa. Registrar su nombre DBA no le ofrece ninguna protección legal en sí, pero en la mayoría de los estados se requiere registrarlo si lo usa. Algunas estructuras empresariales requieren que utilice uno.
Nombre de dominio
Si usted quiere que su empresa tenga presencia en línea, empiece por registrar un nombre de dominio, también llamado dirección del sitio web o URL.
Una vez que registre su nombre de dominio, nadie más podrá usarlo en tanto siga siendo el dueño.
Ventajas de registrar un DBA
Permite operar bajo diferentes nombres sin tener que crear diferentes empresas o entidades legales
– Les permite dar a conocer diferentes líneas de productos y servicios bajo diferentes marcas mientras continúa siendo la misma empresa legalmente
– Pueden emitir facturas y abrir cuentas bancarias usando el nombre dado en su registro DBA
– Les permite añadir más credibilidad y profesionalismo a su negocio a través del uso de diferentes nombres
Desventajas de registrar un DBA
– Puede ser costoso y llevar tiempo el proceso de registro en diferentes jurisdicciones
– Pueden existir restricciones sobre qué tipos de nombres pueden utilizarse legalmente
– Puede dar lugar a confusión entre los clientes y dificultades para ser encontrado en línea si está operando bajo diferentes nombres. Es importante tener una estrategia de marketing sólida para manejar cualquier confusión potencial
Corporaciones y LLC
Si tu negocio está estructurado como una corporación o LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada), entonces ya has registrado el nombre de tu empresa y no necesitas un DBA. Un LLCy un DBA pueden usarse en conjunto pero es importante asegurarse de que no estás violando ninguna ley o regulación al hacerlo. Consulta con un abogado si tienes dudas sobre cómo usar tu LLC y DBA juntos
Conclusión
En resumen, registrar un DBA puede ser beneficioso para su negocio en varias maneras, pero también requiere consideración cuidadosa y planificación antes de hacerlo. Asegúrate de entender las leyes y regulaciones pertinentes en tu ubicación y estructura empresarial antes de dar el paso. ¡Buena suerte en tu decisión!
