Cómo armar un Business Plan: Los consejos de los expertos

Escrito por: Florencia Sciarra
Última actualización por Rocío Torres: agosto 5, 2022
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Este artículo está basado en un video grabado originalmente en el canal de YouTube de Franquicia Americana.

Florencia: Estamos con Matías Ríos, para que nos pueda contar sobre BixPlan, qué es un bussiness plan, para qué lo necesitamos y de qué manera influye en nuestro proceso de Visa E2. Le voy a dar la bienvenida a Mati para que se pueda presentar primero, y después vamos a ir respondiendo todas las preguntas que tenemos acerca de este tema tan importante para nosotros. Bienvenido Matias, gracias.

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La importancia de contar con un Business Plan

Matías: Muchas gracias, Florencia. Aquí estamos, la idea es poder hacer muy productivo este tiempo que vamos a estar compartiendo con ustedes, que podamos orientarles en este camino tan interesante que significa crear empresas en los Estados Unidos, diversificar, internacionalizar nuestros negocios de nuestros países de origen hispanos hacia este maravilloso mercado grande, competitivo pero muy rico que hay en los Estados Unidos.

Hay grandes oportunidades para los empresarios en Estados Unidos. Muchos de nosotros vemos gente haciendo negocios maravillosos, exitosos, incluso con poca educación. Gente que llegó con poco dinero y educación, pero haciendo negocios e incursionando en productos y servicios que no se nos ocurre a nosotros en nuestros países de origen.

Oportunidades, hay. Aquí hay que darse chance de venir a explorarlas y hacer lo que hay que hacer, Florencia y es pues, caminar el Mercado.

Qué es un Business Plan

Florencia: Exacto. Contanos sobre BixPlan, la compañía que brinda este servicio para inversionistas. Si estamos pensando en invertir en una Visa E2, ya sea comprando una franquicia, montando su propio negocio, o comprando un negocio existente, necesitamos de un bussiness plan. Así que bueno, contanos sobre BixPlan y qué es un bussiness plan.

Matías: BixPlan es una firma de consultoría. Nos dedicamos a ayudar a los empresarios de origen hispano principalmente. El 90% de las personas que atendemos son gente de habla hispana, de España, México, Suramérica, Centroamérica, que vienen a iniciar negocios en U.S. Les ayudamos a tener un plan en la mano. A tener esa proyección a cinco años de su idea, a volver tangible lo abstracto, en el sentido de que la idea de que «Yo quiero vender tacos en Estados Unidos»… Bueno pues, vender tacos tiene un poco de implicaciones desde el punto de vista de negocio. Desde definir quién va a ser mi cliente ideal, qué tipo de tacos voy a vender, a cómo los voy a vender, con qué margen de utilidad voy a trabajar, cuánto debo vender por mes para poder cubrir mis costos fijos, cuánto debo vender por mes para poder superar el punto de equilibrio del negocio y empezar a tener un retorno sobre la inversion, etc.

Para qué sirve un Business Plan

El mundo de las franquicias en Estados Unidos es gigantesco. Es el primer país en términos de franquicias, entonces hay ofertas de cientos y miles de franquicias.

Matías: El aplicante puede elegir dentro de ese mundo de franquicias cuál es el que más le conviene, cuál hace mejor clic con su saber, con su background y con su nivel educativo, pero también con sus anhelos y deseos, con su amor por una actividad. La idea es que el aplicante a esa visa pueda elegir, dentro del mundo de las franquicias o dentro del mundo de las no franquicias, la actividad que sea más coherente con su perfil ocupacional y que ahora pueda proceder a aplicar a su visa de inversión.

business plan

BixPlan y su experiencia estudiando mercados

Matías: Desde BixPlan somos expertos en contarle al departamento de inmigración qué tiene ese negocio como virtud y potencialidad de mantener a la persona, de mantener a su familia, de crear empleo y de reflejar esa inversión inicial que están haciendo como base para pedir la visa de inversionista. También hacemos planes de negocios para aplicar a créditos bancarios, planes de negocios para buscar inversionistas ángeles en los Estados Unidos, planes de negocios gerenciales, que es esa persona que no tiene un fin específico ni de visa, sino que quiere tener un faro en el camino que le permita tomar las mejores decisiones en su ruta empresarial.

Estos tipos de planes de negocios varían mucho dependiendo del tipo de uso que le quieres dar a la herramienta del plan de negocios. Llega a incluir hacer investigaciones de mercado, que son procesos muy sofisticados de ir a investigar y a patinar el mercado para determinar si tu producto o servicio tiene de verdad una oportunidad en Estados Unidos. Quién es el cliente al que te deberías guiar, cuáles son las barreras de entrada en esa industria en particular, ese cliente ideal qué barreras ofrece, o que licencias se necesitan, qué tan fácil o qué tan difícil puede ser lograr penetrar ese mercado. Entonces, todo esto se determina con investigaciones de mercado que son un estudio diferente al de planes de negocios que se hacen normalmente cuando el empresario tiene muchas dudas con su producto o servicio.

Cómo facilita el Business Plan la obtención de la Visa E2

Florencia: Es muy importante poder entender en qué momento, o para qué necesitamos este bussiness plan, cuál es la información que volcamos ahí que, de cierta manera, nos ayuda. En este caso, sobre la Visa 2, el bussiness plan nos ayuda para demostrar, de cierta manera, qué es lo que vamos a crear con nuestro negocio. ¿Es así?

Matías: Exactamente. Estoy demostrándole a una parte interesada unos elementos específicos que se quieren enseñar de manera contundente a través de ese plan de negocios. Si yo estoy buscando un crédito bancario, la parte interesada es el banco, el comité de crédito. Si yo estoy buscando una visa de inversión, la parte interesada es el consulado que va a analizar si tú eres susceptible o no a aplicar a esa visa. Si yo estoy buscando inversionistas dentro de los Estados Unidos, es decir, personas que arriesguen capital en tu negocio, en tu idea de negocio, pues la parte interesada es esos inversionistas que van a analizar tu proyecto desde un punto de vista muy objetivo y con un análisis crítico, técnico. Analizarán si has hecho lo que se debe hacer, si tu modelo de negocio genera confianza.

Modelo de negocio vs. Plan de negocios

Matías: Un modelo de negocio podría ser que Florencia decide vender bolsos de cuero en Estados Unidos. Florencia decide que el norte de esos bolsos de cuero producidos en Argentina, es venderlos en el estado de la Florida. Y que su modelo de negocio es: compro a proveedores internacionales, hago la exportación hacia Estados Unidos, almaceno, bodego, empaco y luego comercializo a través de tienda electrónica. En general ahí tienes el modelo de negocio. Ahora la pregunta es ¿dónde está tu plan de negocios? El plan de negocios es el que toma ese modelo de negocio y le muestra todas las variables al punto de proyectar cuánto vas a pagar de arrendamiento en el año uno, dos, tres, cuánto vas a pagar de seguros, cuánto vas a pagar de comercialización, etc.

Ahí el detalle en todos los costos fijos, el mercado objetivo, la zona geográfica, los márgenes de utilidad, los pagos de impuestos, las utilidades después de impuestos, los salarios, los impuestos a las nóminas, los seguros, lo que vaya a pagar en publicidad y marketing, el número de unidades a vender por mes, por semana y por año. Todo eso lo refleja un plan de negocios en detalle, respecto a un modelo de negocio que un emprendedor o empresario decidió iniciar en Estados Unidos, o un empresario internacional decidió al diversificar su negocio hacia Estados Unidos.

Presentación consular del Business Plan para la Visa E2

Florencia: Este plan de negocios se presenta en el consulado, para la aprobación E2. ¿Qué es lo que hacemos después de que nos aprueban ese plan de negocios? ¿Cómo nos va a guiar en el día a día en nuestro negocio? ¿Qué tan importante es el cumplimiento de lo que nosotros volcamos en él?

Matías: Es una pregunta muy inteligente, gracias por eso. Mira que cuando una persona va a aplicar a una visa de inversión, suele suceder que en la lista de requerimientos hay un ítem que dice «traiga su plan de negocios». Y eso parece muy sencillo. Resulta que ese plan de negocios va a tener que cumplir ya ciertos parámetros inicialmente para que te aprueben la visa. O sea, que vamos a dividir esto en tres momentos diferentes. Uno es la aprobación de la visa. Dos, es el momento de implementar tu negocio, llevarlo a la realidad. Tres, es el momento de pedir que me renueven la visa. Entonces, vamos a hablar de la primera etapa, voy por mi aprobación.

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Aprobación de la Visa E2 con el Business Plan: Fase 1

Matías: La sabiduría del gobierno americano es «Haz un plan de negocios para que sepas dónde estás parado. Muéstrame en ese plan de negocios que tú vas a estar a cargo del negocio, que vas a ser el gerente de ese negocio». Segundo, muéstrame que tu negocio está en operación. El negocio ya existe, tiene cuenta de banco, fue fondeada la cuenta de banco y el dinero ya se arriesgó.

La palabra «riesgo» es muy importante en los procesos de aplicación a visas de inversión. El dinero no puede estar guardado en el banco en efectivo. Ese plan de negocios tendrá que mostrarle al gobierno que el dinero ya se invirtió en algo. Ya compraste inventarios, ya compraste maquinaria, equipos, contrataste profesionales, tuviste a abogados, le pagaste a la franquicia sus derechos de franquicia, etcétera. Eso significa que el negocio está en plena operación, aunque no tenga empleados todavía, aunque no haya vendido todavía. Pero ya está en operación. Ya invirtió el dinero, ya se arriesgó.

En esta primera etapa es fundamental ese plan de negocios para mostrarle al gobierno el potencial futuro de la empresa, el plan de negocios cumple una labor de columna vertebral, de corazón de la aplicación a la visa.

La clave en el desarrollo del Business Plan

Matías: No sobredimensiones. Apenas suficiente para que me aprueben la visa, pero que sea conservador. Y ese es un error que hemos visto cuando contratan el plan de negocios con gente que nunca ha vivido en Estados Unidos. Que no sabe cómo funcionan los negocios en Estados Unidos, que no sabe qué es worker’s compensation, un general liability, un payroll tax, un income tax, un sell tax, una 941, una W2, una W9. Todo eso forma parte de la cultura de negocios de Estados Unidos. Y entonces, resulta que hay negocios que tienen que tener general liability, que es un seguro a favor de terceros. Hay otros que tienen que pagar worker’s compensation, hay otros que tienen que pagar unas pólizas y unos seguros que uno ni se imaginaba en su país de origen.

Aprobación de la Visa E2 con el Business Plan: Fase 2

Matías: Hay que hacer los negocios con el criterio de cómo funcionan las industrias dentro de los Estados Unidos. Realista. Conservadorsísimo. Si yo iba a crear 10 empleos, y me satisfago mi visa con dos o cuatro empleos, pues no digo 10, digo dos o cuatro. Porque más adelante me va a servir estar muy por encima de lo que yo presenté para que me aprobaran. Óptica conservadora. Etapa número uno, que me aprueben mi visa. Listo.

Ahora bien, el plan de negocios no se hace para que me aprueben la visa únicamente. Eso es solamente una pequeña parte de la ecuación. La razón de ser de ese plan de negocios principal es la zona del centro. Ejecutar el proyecto. Llevarlo a la realidad. De manera ideal, superar lo planeado. Demostrar de manera contundente que mi familia, mi esposa, mis hijos pudieron vivir de ese negocio. Porque el gobierno no quiere que tú, como inversionista internacional, te conviertas en una carga para el Estado. Ellos quieren que tú vivas de la empresa que acabas de crear. Eso es fundamental en esta ecuación. Entonces, el plan de negocios en la etapa de implementación…

Continúe viendo la entrevista a Matías Ríos sobre Business Plan aquí

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